Membuat Proposal Kerjasama Komputer Dengan Sekolah

Setelah usaha warnetku harus gulung tikar, rasanya kejenuhan terus menggelayuti semangat bisnisku. Berat. Masih kepengen sih buka usaha lagi, saban ketemu internet pastilah disempatkan searching ide bisnis, kali aja ada bisnis yang bisa menarik semangatku kembali. Berpuluh-puluh laman bisnis kubaca, tetap saja semangat ini belum menyalak kembali. Mungkin perlu kuistirahatkan dulu alam pikiran bawah sadarku agar nanti ada kejutan, Aha...!!!

Hampir 2 tahun tanpa kesibukan usaha membuat semangatku adem ayem. Tapi gak mati. Saya berharap suatu saat akan datang ide itu. Entah darimana datangnya.

Kesibukan di kantor tidaklah menjadi penghalang bagiku untuk berinteraksi dengan kenalan. Dari ngobrolah kadang ide itu didapatkan. Inilah yang terjadi minggu kemaren ketika ketemu dengan teman di kantor dengan sangat antusias kami mengobrol tentang aktivitas masing-masing. Cerita punya cerita akhirnya beliau menyampaikan kesibukannya sebagai pengurus yayasan yang membawahi sekolah kejuruan. Beliau kesulitan mendapatkan dana untuk melengkapi fasilitas sekolahnya yang baru berdiri. Bayangkan, SMK Jurusan Komputer tanpa ada satu komputer pun buat siswanya. Pinternya darimana siswa jebolan SMK ini ?

Akhir obrolan beliau sangat tertarik dengan cerita usahaku di bidang warnet dan menyampaikan apakah bisa kerja sama dengan sekolahnya untuk pengadaan komputer. Ahaaaaa… inilah ide itu. Usaha kerjasama dengan pihak sekolah untuk pengadaan komputer. Gayung bersambut, ling nya nyambung, connect. Beliau setuju membawa proposal kerjasama dari saya. Meski siswanya masih sedikit karena baru berdiri, baru 40 siswa. Gak apa-apa untuk tahap awal agar semangat ini kembali menyalak. Lagian untungnya lumanyan. Kata sahabat saya, “Kamu memang masih butuh duit ya?” Iya

Inilah proposalku buat sekolah, latar belakang dan tujuan saya searching dari om google, selebihnya adalah ide dari saya pribadi. Siapa tahu ada yang berminat terjun ke bisnis ini juga. Karena berbagi itu INDAH…

PROPOSAL KERJA SAMA KOMPUTER

Latar Belakang

Sejak Pemerintah melalui Departemen Pendidikan Nasional mencanangkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK), maka setiap lembaga pendidikan mulai dari Tingkat SD sampai SLTA akan berlomba untuk meningkatkan mutu dan kompetensi para lulusannya.

Salah satu rumpun pelajaran KBK adalah Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang membelajarkan siswa dalam memperoleh informasi, memproses dan memanfaatkannya untuk berkomunikasi secara efektif melalui berbagai media. 

Fokus pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi secara garis besar agar siswa memahami dan menggunakan komputer dan informasi (computer and information literacy). Melalui pembelajaran ini siswa menjadi inovatif, adaptif dan selektif dalam memilih informasi, system dan perangkat teknologi informasi dan komunikasi untuk mendapatkan hasil yang bermanfaat. 

Untuk mengikuti KBK rumpun Teknologi Informasi dan Komunikasi, muncul berbagai macam kendala. Bukan saja SDM yang akan menyampikan materi, tetapi juga dalam persoalan hardware dan software yang begitu kompleks

Tujuan Kerjasama

Dalam kondisi tertentu, tidaklah mudah bagi sebuah sekolah untuk mewujudkan keinginan untuk melaksanakan KBK, khusunya Teknologi Informasi dan Komunikasi. SDM, hardware dan software, merupakan beberapa hal yang menjadi kunci pelaksanaan KBK Teknologi Informasi dan Komunikasi. Adalah solusi yang bijak dan cerdas apabila Sekolah membuka kerjasama dengan mitra yang sudah berkecimpung di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Sebagai salah satu parktisi usaha di bidang pendidikan khususnya bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, kami terpanggil berperan aktif untuk mensukseskan pelaksanaan KBK Teknologi Informasi dan Komunikasi, karena misi kami adalah, membelajarkan seluruh masyarakat Indonesia dalam memperoleh informasi, memproses dan memanfaatkannya untuk berkomunikasi secara efektif melalui berbagai media.

Kerjasama ini bertujuan supaya pembelajaran dapat terlaksana dengan baik dan lancar.Selain itu, juga menawarkan beberapa solusi yang praktis, efektif dan mudah. Karena ditangani langsung oleh ahlinya, maka kontinuitas dan efesiensi pemakaian Laboratorium komputer dapat terjamin dengan baik.

Bentuk Kerjasama

Bentuk kerjasama yang yang ditawarkan ada 2 jenis yaitu :

1.  Pengadaan Fisik

Dalam hal ini, apabila sekolah belum memiliki Laboratorium Komputer atau jumlah Komputer belum cukup atau tipe komputer yang ada sudah usang atau ketinggalan jaman, kami dapat membantu dengan menggunakan teknologi terkini dan jaringan komputer, sehingga di dapatkan komputer dengan biaya yang sangat murah. Leasing, kami menyediakan komputer, dan di tempatkan di sekolah. Biaya sewa beli dibayar setiap bulan sampai waktu yang sudah di tentukan, dan akhirnya manjadi milik sekolah. Keuntungannya adalah, sekolah tidak perlu memikirkan investasi yang besar, karena dapat di cicil per bulan. Maintenance selama mencicil juga menjadi tanggung jawab kami.

2. Maintenance, yang mencakup perbaikan dan service (Software dan Hardware).  Kerjasama maintenance ini menjadi tanggung jawab kami secara cuma-cuma selama masa kontrak kecuali kerusakan yang diakibatkan oleh kelalaian user.

Spesifikasi Barang

1.       Komputer sebanyak 5 unit dengan spek sebagai berikut :

-          Motherboard Varro

-          Fan onboard

-          Dual Core Intel 3.0 GHz

-          HD 160 GB SATA

-          DVD RW

-          Memory 2 GB DDR3

-          Casing Sami ATX

-          Monitor LCD Accer 16”

-          Keyboard

-          Mouse

2.      Printer Epson L 100

3.      Meubelair meja untuk komputer

Waktu kerjasama

Kontrak kerjasama dilakukan selama 3 (tiga) tahun, dan dapat dilanjutkan pada tahun berikutnya dengan mengganti semua komputer dengan komputer baru.

Biaya Kerjasama

1.      Pihak sekolah akan menanggung biaya sebesar Rp 30.000/Siswa/Bulan*** selama masa kontrak 3 (tiga) tahun.

2.      Setelah masa kontrak pihak sekolah akan mendapatkan hibah komputer, printer dan meja meubelair.

3.       Pihak sekolah akan mengkordinir dan bertanggung jawab terhadap pembayaran kerjasama setiap tanggal 10 setiap bulannya selama masa kontrak.

4.      Pihak sekolah bersedia menyerahkan barang yang diperjanjikan apabila pembayaran tiap bulan mengalami kemacetan selama 2 bulan berturut-turut.

5.      Pihak sekolah akan menerima insentip pembayaran dengan ketentuan sbb:

a.      Pada tahun pertama akan menerima insentip 5% dari total pembayaran.

b.      Pada tahun kedua akan menerima insentip 10% dari total pembayaran.

c.       Pada tahun ketiga akan menerima insentip 15% dari total pembayaran. 

Garansi

Garansi diberikan selama masa kontrak 3 (tiga) tahun. Ruang lingkup garansi pada pengadaan komputer adalah sebagai berikut :

1.       Kerusakan pada software

2.       Kerusakan pada hardware yang tidak disebabkan oleh kelalaian user

Adapun yang dianggap oleh kelalaian user adalah sebagai berikut :

1.       Salah memasukan tegangan listrik

2.       Terkena tetesan air pada hardware nya

3.       Memperbaiki sendiri tanpa prosedur

4.       Terkena kejatuhan benda berat

5.       Terjatuh ke bawah

6.       Terkena tendangan atau sentuhan keras benda tumpul

Garansi juga tidak berlaku pada printer dan meja meubelair.

Hal-hal yang lain

1.  Selama kontrak berlangsung, komputer, printer dan meja meubelair bukan milik dan tanggung jawab sekolah, tapi pihak pemilik.

2.       Sekolah bertanggungjawab menyediakan ruangan lab komputer dan listrik.

3.       Biaya listrik menjadi beban sekolah.

4.       Pihak sekolah menyediakan tenaga pengajar.

5.      Pihak sekolah diberikan ijin untuk memanfaatkan komputer diluar jam pelajaran resmi untuk kegiatan usaha sekolah dengan sepengetahuan pihak pemilik komputer.

6.      Apabila pihak sekolah memanfaatkan komputer untuk kegiatan usaha diluar jam pelajaran resmi, maka semua biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan bisnis itu menjadi beban pihak sekolah.

7.    Terkait apabila terjadi kerusakan yang terjadi pada saat digunakan untuk kegiatan usaha diluar jam pelajaran resmi, maka pihak sekolah dan pihak pemilik akan bermusyawarah untuk mencari solusi penyelesainnya.

Catatan        :

***                : 40 – 60 Siswa = Rp 30.000/Siswa/Bulan,-

                    : 61 – 100 Siswa = Rp 20.000/Siswa/Bulan,-

                    : Lebih dari 100 Siswa = Rp 15.000/Siswa/Bulan,-